Spring naar hoofd-inhoud
PIM, speciale software of gewoon een term...

PIM, speciale software of gewoon een term?
De laatste tijd worden marketing managers meer en meer geconfronteerd met onjuiste en niet up to date product displays en applicatie of promotie beelden. Ze bellen me op en vragen me wat een PIM is en of ik dit nodig heb. Ik ben nu meer dan 8 jaar werkzaam in catalogus management en hier is wat info voor jullie allemaal.

Wat is een PIM?
Product Information Management is een nieuwe en trendy naam voor een goed gestructureerde en volledige database met productgegevens die automatisch kunnen worden gekoppeld aan andere outputmodellen.

Wat is goed gestructureerde product data?
Alle product variabelen zoals, naam, prijs en andere en afbeeldingen in één toegankelijke datasource. Dit kan een online winkel omgeving zijn zoals Magento, Prestashop of een backoffice systeem. Zolang het product de relatie is tussen alle verschillende gegevens en het beheer controleert. Er zijn veel software oplossingen gebouwd voor catalogus beheer.

Nu de truc genaamd PIM
Het bouwen van een catalogus is eenvoudig, maar het moeilijke deel is het compleet krijgen, in het juiste formaat en het up to date te houden. Dit is waar de meeste software oplossingen je in de steek laten. Waarom verplichte velden niet werken? Een programmeur kan deze vraag nooit beantwoorden. Omdat de mensen die met de database werken altijd wel een manier zullen vinden om deze controles te omzeilen. Wat je nodig hebt zijn slimme rapporten die je database controleren op ontbrekende of verouderde gegevens.

Hoe krijg je rapporten?
Eerst moet je een product variabele mapping sheet maken. In deze variabele maak je een definitie van elke product variabele en welke specificatie zoals toegestane karakters, lengte, opties of raster afbeelding vereisten. Veld (attribuut) toewijzing. Voorbeeld:

Attribuut

Type

Opties

Beperking

Sku

Tekstveld

 

Numeriek

Productnaam

Tekstveld

-

Alfanumeriek 50 karakters

Kleur

Selecteer

Geel, blauw, groen

1 selecteer slechts

Afbeelding

Jpg

 

2000px X 3000px

Franse naam

 

 

 

Spaanse naam

 

 

 

Rapportagetijd
Zodra je al deze velden in kaart hebt gebracht en de gegevens binnen zijn, vraag je een programmeur een script te schrijven dat alle voorwaarden en ontbrekende gegevens controleert. Hij zal je een mooi rapport geven dat je to do lijst is.

Heb ik speciale software nodig?
Nee, is het antwoord. Wat je wel nodig hebt is een flexibele database management omgeving die output formaten zoals XML, CSV kan genereren en door jou als marketeer / business developer gedefinieerd kan worden en niet door een programmeur. Bij voorkeur in een cloud of online hosting server.

Waarom heb je een goed gestructureerde en complete database nodig?
Als je een volgende stap wilt maken in eCommerce zoals product feeds en werken in grote teams met meerdere leveranciers van marketing materiaal dan wordt PIM interessant voor je.

Mijn product database is goed gestructureerd en compleet wat nu?
Dan ben je klaar om je relaties te voeden met adequate en up-to-date informatie. Begin met het bouwen van XML-feeds naar de InDesign-templates van je ontwerpbureau zodat ze altijd de meeste recente afbeeldingen hebben of bouw een productfeed naar wederverkopers zodat ze de laatste nieuwe productinformatie hebben.

Over Folkert Elzinga
Online marketeer verbonden aan Young-dogs eCommerce specialisten met meer dan 15 jaar ervaring in het bouwen en onderhouden van online catalogi. Ik heb gewerkt met meer dan 50 winkels tot 200.000 producten en ontelbare variabelen. Neem direct contact op via [email protected].

-->

Heeft u een vergelijkbaar project?

Contacteer ons en daag ons uit.